2019年开年,您的公司是否已经开始按计划招聘人员或缩减了呢?已有的办公空间是否与计划匹配?

Q:我要扩编!

A:不好意思,商办合同里签订的办公面积是固定的。

Q:我要缩减编制!

A:不好意思,商办合同里有备注,人再少也要为固定的办公面积买单。

Q:我到底是因为办公空间设立人员计划还是根据业务调整人员计划?

A:在商办租金不能忽略不计之前,办公空间就是人员计划的重要影响因素。


其实,很多中小企业都不得不面对办公空间与业务发展之间的冲突,更换办公室可以说是最直接的解决方案。但熟悉办公空间租赁的行政人员都明白,每找一次办公室,都得脱一层皮,如何高效、准确的为企业匹配合适的办公空间是每一位企业主的难题:

 

一、地点、租金难衡量


当企业确认了自身业务定位与人员招聘计划,选择办公空间首先要面临的问题就是地点与租金的权衡:选择核心商业区的办公空间,可以确保企业关键员工的通勤时间不会太长,而且有利于邀约客户来拜访助长业务增长,但相对的需要更高的租金预算;反之选择靠近郊区的办公空间不需要过多的租金预算,但员工通勤成本的上升意味着人员扩编难度增大、人事工作难以开展,甚至要考虑人员流失与有效工作时间变短的问题。所以如何在企业所在地快速筛选高性价比的办公空间是考验企业主乃至行政人员业务能力的地方。


二、合适的业主太难寻


解决了人员计划、地点、预算三大难题后,企业将面对的则是寻找匹配的业主,目前市场上可供企业选择的办公空间类型有很多,宏观上可以分为联合办公空间传统办公空间、租赁模式上也可以分为直租转租。像不确定租赁期限的初创公司会更偏向选择租赁期限灵活的联合办公、接受其他公司转租的办公场地等;而具有一定规模的中小企业面对转租房源时则要考虑到自己无法在转租的办公空间里装修改造、以及其他限制与额外的支出;当然也可以选择直租传统办公房源,但是少则3年长则7年的租约,让很多中小企业无法承担其中的不确定性。所以在本阶段,如何选择合适的业主并准确联系到业主是一大难题。


三、价格谈判费心机


一路披荆斩棘,企业主终于可以和办公空间业主坐下来敲定租赁价格,但价格谈判中的小套路仍然无法让企业主省心:业主报出的价格是否是合理区间?有没有被业主“见碟下菜”?能否通过谈判争取到更低的签约价格?很多企业主坚持让业主大幅降价,甚至对半砍价,结果惹恼业主不得不重新寻找新业主;又或者因为没有备选,且企业急需迁址,租户不得不接受业主方的高价。相必以上两种情况是业主和企业主都不愿见到的情况,所以本阶段最大的难题时如何在合理区间内为自己争取到最低的租赁价格。


四、入驻之后想差评


经过一番浴血奋战,企业终于搬进了“理想”中的办公空间,但是理想总是和现实保持着黄金比例般的差距:入驻后才发现高额的水电费、物业费、清洁费让你烦不胜烦;网络供应商选择少、网络差甚至手机信号经常不在服务区拉低了整个公司的效率;办公空间在市中心却没有停车位,员工中的有车一族停车后要步行几公里上班,否则就要被贴单?以上种种“琐事”虽然不容易被注意,却总会引起蝴蝶效应,但事已至此只能怪自己当初想的不够周全,因为寻求解决办法比重新选择业主要快的多。

而最后一切尘埃落定,参与寻找办公空间的企业主或员工还发现,自己的主要业务被耽搁了很久,严重影响了整个季度的业务数据。所以有没有方法可以让企业缩短选择周期、降低决策成本,可以将更多的时间专注到业务上?


创富港

创富港成立于2008年,致力于打造一站式创新创业服务平台。

2011年获得红衫资本及挚信资本的股权投资;

2014年,全资子公司创富金获得“双软企业认证”;

2016年4月,正式挂牌新三板,股票代码:836090;

2016年10月,被国家科技部认定为“国家级众创空间”

2015年初,以“品质【空间】、专业【服务】、互助【社群】”为基石的创富港2.0模式诞生,不但让空间设计更年轻化,同时通过大数据及IT技术打造出一个基于物联网的智慧办公空间,实现多维资源整合的全新升级。目前,创富港已构建出一个以“众创空间、商务服务、专业孵化、投融资、云平台以及互助社群”融为一体的良性创业生态圈。

截至2018年11月,创富港连锁网点遍布全国9大城市,已在北京、上海、广州、深圳、杭州、宁波、成都、长沙、香港设立150多家商务中心,办公面积超过20W平方米,每年新增合同数35000份,员工规模900余人,累计服务企业数突破15W家。

创富港自成立以来一直以“协助创富者成功”为愿景,随着克强总理提出了“大众创新、万众创业”的号召,伴随“创新创业”理念地不断深入,创富港的社会责任感和历史使命感更加强烈,不段加强自身变革,致力于成为行业的领导者,让创业变得简单。我们期望在20年后,拥有上万家服务中心,孵化1000万个成功企业,成为像阿里巴巴、腾讯、华为一样伟大的企业!


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